各研究生培养单位：

根据财政部、教育部、人力资源社会保障部印发《关于调整高等教育阶段和高中阶段国家奖助学金政策的通知》(财教(2024)181号)，教育部全国学生资助管理中心追加我校2024年研究生国家奖学金名额169人，其中博士生名额40人，硕士生名额129人。

根据《皇冠最新官网研究生奖助学金管理办法》（校研〔2024〕25号）之附件1《皇冠最新官网研究生国家奖学金评审实施细则》的有关规定，现对研究生国家奖学金追加名额组织同学们申报、各学院开展评审工作。

一、评奖日程安排

1.11月3日前：研究生综合管理系统网上申请；

2.11月10日前：各学院审查申报材料、完成评审；

3.11月17日前：学院范围内完成公示，选拔推荐不少于20%的典型代表，上报评审报告；

4.11月27日前：校级审核及公示；

5.11月30日前：学校行文并上报。

二、参评资格说明

1.研究生在正常学制内可多次获得研究生国家奖学金，但获奖成果不得重复使用；

2.在学制内公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生，可以参评；

3.超出正常学制的研究生不可参评；

4.休学或保留学籍的研究生不可参评；

5.当年毕业的研究生不可参评（即2024年12月31日前毕业的研究生）；

6.其它详见《皇冠最新官网研究生国家奖学金评审实施细则》。

三、网上申请指南

1.登录研究生综合管理系统https://graduate.ecust.edu.cn/

2.我的研工——奖学金申请成果维护——添加——填写相应信息——保存；

3.我的研工——奖学金申请——选中“国家奖学金”——+申请奖学金——+申请奖学金——填写相关信息——点击选择成果信息——使用选中成果信息——填写“申请理由”——确认提交。

四、提交纸质材料：

系统导出的申请表（正反打印）、证明材料（按申请表中的顺序排列），经导师签字确认同意。（材料左上角装订）。

五、提交电子版材料：

1、系统导出的申请表（命名规范：姓名）

2、有导师签字的论文等首页扫描件（命名规范：姓名1,2,3）。

六、申请具体要求（申请同学务必每一条都要认真看，无效材料一律不要填入系统）：

1、学术论文，须以“皇冠最新官网”为第一署名单位，且本人作为第一作者，或导师为第一作者、本人为第二作者；已发表的论文需提供论文全文（导师签字确认，只需签首页）；已录用论文需提供录用函和论文全文（录用函和论文首页导师需签字确认）；并列第一作者的情况需要注明。 

2、专利，必须至少已取得公开号，只取得申请号不能作为评奖依据，并请导师签字确认；

3、科研成果必须是在研究生学习阶段内取得，否则不能作为评奖依据；

4、不作为有效评奖依据的论文、专利等请都不要写入《研究生国家奖学金申请审批表》。

5、硕博连读研究生在注册为博士研究生之前，应以硕士研究生身份申请国家奖学金；注册为博士研究生后，应以博士研究生身份申请国家奖学金。

6、社会公益活动包括社会实践、社区服务、社会援助、献血及学校或学院组织的各类相关活动。

七、所有材料（纸质材料、电子版材料），上交时间地点：11月4日（下周一）14:30-16:30，实验一楼105室。材料不全视为放弃申请。（其中电子版，带U盘拷到办公室电脑内）。学院国家奖学金答辩相关事宜另行通知，预计下周内完成评审（ppt请提前准备）。

注意:1、之前申请过但没有审批的同学可以不用再重复申请，直接参与评选，但是材料需要重新提交。

   2、提交的材料需与系统上一致。